Положение о проведении соревнований

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ:

Массовые легкоатлетические соревнования по дисциплине трейл (далее — Соревнования) «Winter Altai ultra-trail 2024» проводятся с целью популяризации активного туризма, физической культуры, спорта, здорового образа жизни.
Основные задачи:
- популяризация трейла (бега по пересеченной местности) в Республике Алтай;
- развитие внутреннего туризма, в т.ч. активного и экотуризма.
- развитие массового спорта;
- повышение спортивного мастерства и выявление сильнейших спортсменов;
- популяризация новых и малоизвестных туристических маршрутов;

2. МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ:

Соревнования проводятся 1-2 марта 2024 года в Усть-Коксинском р-не Республики Алтай, старт и финиш в центре соревнований - с. Тюнгур. Открытие соревнований 29 февраля в 18.00, закрытие соревнований и награждение — 2 марта в 18.00.

3. РУКОВОДСТВО СОРЕВНОВАНИЯМИ:

Подготовку и непосредственное проведение Соревнований в части организации и проведения Соревнований, регистрации участников Соревнований, награждения участников и призёров Соревнований, организации питания на трассе, разметки дистанций, хронометража, организации работы стартово - финишной зоны осуществляет Исполнительная дирекция Соревнований в лице инициативной группы «AUT Team» (ИП Розанов П.Г.), далее по тексту – Организатор.
Директор соревнований – Розанов Павел Геннадьевич.

Организатор уведомляет соответствующий территориальный орган власти о проведении Соревнований.
 Организатор осуществляет действия в отношении персональных данных участников вышеуказанного мероприятия согласно Федеральному закону №152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных".

4. ФОРМАТ ГОНКИ:

Соревнования проводятся на одной дистанции в трех форматах (на выбор):
 WAUT ultra: 75 км с набором высоты +2500 м;
 WAUTx2: двухдневный забег, 35 км (+1800 м) в первый день и 40 км (+700) во второй день, промежуточный финиш и ночевка между этапами на базе на Аккемском озере.
wow WAUTx2: двухдневный забег, 46 км (+2800 м) в первый день и 51 км (+700) во второй день, промежуточный финиш и ночевка между этапами на базе на Томских стоянках.

Зачет индивидуальный, среди мужчин и женщин.

Соревнования проходят в горной местности по снегоходным тропам.
На дистанции будет несколько контрольных пунктов/пунктов питания.
Всё обязательное снаряжение и питание участник несёт с собой (кроме имеющего в списке пометку "в заброске"), заброска вещей предусмотрена на ПП2 (база Аккем) для форматов WAUT ultra и WAUTx2, на Томские стоянки для формата wow WAUTx2.

5. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ:

Возрастные ограничения: на момент старта участник должен быть: 21 год или старше - для WAUT ultra и wow WAUTx2, 18 лет или старше — для WAUTx2.

Проводится обязательная модерация заявок на WAUT ultra и wow WAUTx2.
Для участия в этих форматах необходим официально подтвержденный опыт зимних трейлов на дистанции от 30 км и летних трейлов на дистанции от 45 км.
Опыт необходимо указать в специальной форме при регистрации (с указанием ссылок на опубликованные протоколы). 
На дистанции WAUTx2 модерации заявок нет, принять участие можно с любым опытом забегов.

Организатор оставляет за собой право не допустить участника до выбранной дистанции на основании недостаточного опыта, с возвратом уплаченного стартового взноса, в течение 5 дней после регистрации.

Участники при получении стартовых пакетов обязаны предоставить оригинал медицинской справки (оформленной в соответствии с Приложением №2 к Приказу Минздрава РФ №1144н от 23.10.2020 г.) ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ с формулировкой «Допущен(а) к участию в соревнованиях по бегу на дистанции ... км» (дистанция не меньше той, на которую заявляетесь) с печатью выдавшего ее медицинского учреждения, подписью и личной печатью врача. Справка должна быть действительна на день забега, срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи.
 Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки - 6 месяцев с даты выдачи. Без справки стартовый пакет не выдается, деньги за стартовый взнос не возвращаются. Ксерокопия медицинской справки принимается только при предъявлении оригинала.
В случае отсутствия справки, оформленной в соответствии с вышеописанными требованиями, стартовый пакет выдается без номера, оплативший регистрацию считается не выполнившим условия участия в Соревнованиях и не может принять в них участие.

Участникам в формате wow WAUTx2 необходимо оформить пропуск на пребывание в приграничной зоне. Организаторы оказывают содействие в оформлении пропуска (после оплаты регистрации связываются с каждым участником персонально).

Соревнования проходят в отдаленной горной местности и являются потенциально небезопасными. Заявляясь на гонку, участники принимают на себя ответственность за свое здоровье и все возможные риски, связанные с участием в соревнованиях, и освобождают организаторов от любой материальной, гражданской или уголовной ответственности в случае физического или материального ущерба, понесенного ими в процессе непосредственного участия в гонке.
Участники гарантируют, что осведомлены о состоянии своего здоровья на момент старта, о пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков.

Волонтеры на контрольных пунктах имеют полномочия снять участника с дистанции при подозрении на ситуацию, грозящую его здоровью, а также при превышении контрольного времени.
Установлено следующее контрольное время прохождения промежуточных точек на дистанциях:
WAUT ultra - выход с КП1 (17-й км) - 3:00 ч.; выход с ПП2 (37-й км) - 7:30 ч.
wow WAUTx2 - выход с КП1 (17-й км) - 3:00 ч.; выход с КП2 (35-й км) - 6:30 ч.
На КП1 (17 км) дистанций WAUT ultra и wow WAUTx2 при превышении контрольного времени 3:00 ч. участник снимается с соревнований и обязан вернуться обратно на финиш (в с.Тюнгур). На КП2 дистанции wow WAUTx2 при превышении контрольного времени 6:30 ч. участник переходит в формат WAUTx2 и обязан остаться на базе Аккем. 

Список обязательного снаряжения, которое участник обязан нести с собой/на себе на протяжении всей дистанции:
Обязательное снаряжение все дистанции       
Беговые кроссовки с рельефным протектором v
Ветрозащитная куртка с капюшоном v
Теплые носки 
Флисовая кофта v
Емкости для воды, суммарный объем: 0,5 л
Стартовый номер участника (выдается организаторами)
Номер должен быть виден на протяжении всей гонки.
v
Спасательное термоизолирующее одеяло (мин. размер 180-200 x 140-160 см) v
Шапка v
Перчатки v
Личная аптечка * v
Резервный запас еды (может быть съеден в течение гонки); все упаковки должны быть подписаны номером участника. мин. 500  ккал + 500 в заброске
Личная кружка ** v
Свисток
Водонепроницаемый налобный фонарь, способный работать не менее 12 часов, мощность потока не менее 100 люмен в заброске      
Устройство для загрузки gps-трека *** v
 Powerbank, кабель к устройству с треком в заброске
 Пуховка v
 Гамаши v
 Варежки v
 Солнцезащитные очки v
 Сменные носки в заброске
 Светоотражающие элементы на одежде и рюкзаке
Рекомендуемое снаряжение все дистанции  
Пара треккинговых палок v
Крем от натираний v

Кроме того, участникам wow WAUTx2 обязательно иметь с собой паспорт (герметично упакованный) и пропуск в приграничную зону.

* Состав личной аптечки : эластичный бинт или тейп min.10*100см, пластырь рулонный min.2 *100 см, обезболивающие таблетки.

** Личная кружка: под напитки на пунктах питания. Использование её на пунктах питания вместо пластиковых стаканчиков — ваш вклад в сохранение чистоты Алтая. На ПП не будет одноразовых стаканчиков.
Силиконовый стаканчик будет выдан участникам в стартовом пакете.

*** Часы, навигатор, смартфон (с соответствующей программой) с функцией загрузки треков. Трек дистанции, предоставленный организаторами, должен быть загружен в устройство. Запасные батарейки или powerbank для непрерывной работы устройства.

Заброска:
Мешки для заброски будут выданы в составе стартового пакета. Размеры: для ультры 35*45 см, ограничение по весу 2 кг; для двухдневных дистанций 40*55 см, ограничение по весу 3 кг.
Заброску участникам форматов WAUT ultra и WAUTx2 необходимо сдать вечером 29/02, участникам в формате wow WAUTx2 необходимо предоставить в распоряжение организаторов предметы для заброски не позже 22/02.

   В любой точке маршрута организаторы могут попросить предъявить обязательное снаряжение. При отсутствии — штрафное время 1 час за нехватку каждого предмета из списка.

6. ОСОБЕННОСТИ ТРАССЫ, ПУНКТЫ ПИТАНИЯ:

WAUT ultra: 75 км (набор высоты +2500 м);
Контрольное время 15 ч.

wow WAUTx2
Первый этап: 46 км (набор высоты +2800 м);
Контрольное время 10:30 ч.
Второй этап: 51 км (набор высоты +700 м);
Контрольное время 9:30 ч.

WAUTx2
Первый этап: 35 км (набор высоты +1800 м);
Контрольное время 7:30 ч.
Второй этап: 40 км (набор высоты +700 м);
Контрольное время 7:30 ч.

Горячее питание ждёт участников в горном приюте "Аккем" (ПП2 ультра-дистанции и финиш первого этапа двухдневной дистанции), а также всех участников после финиша в с. Тюнгур (база "Высотник").
Кроме того, участники двухдневных дистанций ужинают вечером первого дня гонки и завтракают перед стартом второго дня в горном приюте Аккем и на Томских стоянках, соответственно.
 
Маршрут проходит на высотах 950-3000м. Покрытие - снегоходный трек (постоянно и регулярно укатывается в течение зимы), плотность зависит от погоды накануне забега. 

Дистанция размечена условно, интервал между отметками ~500-700 м, а в местах неоднозначного движения (развилки, пересечение троп) — 50-100м. Разметка носит дополнительный информационный характер, движение осуществляется по снегоходному треку и направление движения в основном не предполагает вариантов. Особое внимание необходимо уделить развилкам снегоходных треков, на которых направление движения обозначено стрелками-указателями.
Разметка выполнена  ярко-красно-желтой брендированной лентой Altai ultra-trail, а также флажами-вешками и стрелками-указателями. Часть трассы, которую участники могут проходить в темное время суток (от начала подъема на перевал Кузуяк со стороны долины р.Аккем и до финиша), будет дополнительно промаркирована световозвращающими элементами. 

Мобильная связь (операторы МТС и Билайн) на дистанции присутствует только на первых 5 км и последних 10 км.

7. ПРОГРАММА СОРЕВНОВАНИЙ

29 февраля, четверг

02.00 - Выезд трансфера из Новосибирска / 05:30 из Барнаула / 09:00 из Горно-Алтайска
14.00 - Начало выдачи стартовых пакетов участникам и проверки обязательного снаряжения
18.00 - Открытие соревнований, паста-пати, брифинг.

1 марта, пятница

07.30: Выезд на старт (трансфер организаторов от базы "Высотник")
08.00: Старт забегов
15.30: Окончание контрольного времени первого этапа WAUTx2
18.30: Окончание контрольного времени первого этапа wow WAUTx2
23.00: Окончание контрольного времени WAUT ultra

2 марта, суббота

08.00: Старт второго этапа двухдневных забегов.
15.30: Окончание контрольного времени второго этапа WAUTx2
17.30: Окончание контрольного времени второго этапа wow WAUTx2
18.00: Церемония награждения на всех дистанциях, итоговое чаепитие.

3 марта, воскресенье

06.00: Отправление трансфера (Горно-Алтайск, Барнаул, Новосибирск)

В случае плохих погодных условий организаторы вправе изменить время старта, контрольное время, изменить дистанцию.

8. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ. ПРОТЕСТЫ И ПРЕТЕНЗИИ.

Номер участника должен быть прикреплен спереди на груди или поясе, к внешнему слою спортивной одежды каждого участника и быть хорошо читаемым. В случае утери/порчи номера или чипа, результат в итоговом протоколе может быть недоступен.

  Все финишировавшие и полностью преодолевшие дистанцию, награждаются медалью финишера.

Контрольное время на дистанциях:
WAUT ultra - 15 часов; 
wow WAUTx2 - 1 этап - 10:30 ч, 2 этап - 9:30 ч. Общее контрольное время 20 ч.
WAUTx2 - 1 этап - 7:30 ч, 2 этап - 7:30 ч. Общее контрольное время 15 ч.

  Абсолютные победители и призеры по каждой дистанции определяются по лучшему времени прохождения дистанции в категориях Мужчины и Женщины, награждаются кубками и призами от спонсоров.
Призёр Соревнований, не явившийся на церемонию награждения без предварительного уведомления организаторов, не награждается.

Организаторы вправе запросить у победителей и призеров всех дистанций записанный трек дистанции для решения спорных вопросов. В случае отказа от предоставления трека решение принимается Оргкомитетом Соревнований. Оргкомитет Соревнований имеет высшие полномочия в отношении правил проведения Соревнований, их интерпретации, а также контроля за их соблюдением.
Поддержка участников со стороны третьих лиц (в т.ч. пейс-мейкеров) на дистанции не допускается. Организаторы оставляют за собой право применить дисквалификацию или штрафное время (на усмотрение Организаторов) к участнику, не выполнившему требования судей или организаторов, сократившему маршрут, использовавшему постороннюю помощь (в т.ч. пейс-мейкеров) и иным образом нарушившему спортивную этику. При дисквалификации участника стартовый взнос ему не возвращается.

Участник вправе подать протест или претензию на рассмотрение Организаторов. Протесты, которые могут иметь влияние на распределение призовых мест, должны быть поданы в письменном виде непосредственно участником Соревнований не позже 18.00 субботы 02/03/2024. Иные протесты принимаются в течение всего дня 03/03/2024.

9. ФИНАНСИРОВАНИЕ.

Соревнования проводятся за счет стартовых взносов участников, собственных средств организаторов и спонсорской помощи.

Организаторы обеспечивают:

- подготовку и необходимую разметку трассы;
- трансфер на место старта забегов из центра соревнований;
- хронометраж и своевременную публикацию результатов в стартовом городке и на сайте гонки;
- сертифицирование дистанций в ITRA и UTMB;
- работу пунктов питания на дистанции (в том числе горячее питание на ПП в горном приюте Аккем и на Томских стоянках);
- брендированные сувениры от организаторов в стартовом пакете;
- медали финишерам;
- наградную атрибутику и призы победителям и призерам;
- стартовые номера, комплект булавок для крепления номера;
- паста-пати вечером накануне забега;
- горячее питание после забега;
- баню после забега;
- фотографии с дистанции;
- заброску личных вещей участников в горный приют Аккем и на Томские стоянки;
Для участников двухдневных форматов, кроме вышеперечисленного, также:
- организацию теплого ночлега в горном приюте Аккем и на базе на Томских стоянках (между 1 и 2 этапами);
- ужин вечером в первый день забега и завтрак утром второго дня;


10. РЕГИСТРАЦИЯ.

Регистрация на соревнования открыта на регистрационном портале reg.altai-trail.ru по 18.02.2023 включительно (на wow WAUTx2 - до 07.02.2023 включительно) либо по достижению максимального числа заявок.
Лимиты заявок на дистанции:
WAUT ultra - 20 слотов;
wow WAUTx2 - 16 слотов; 
WAUTx2 - 24 слота; 
Всего 60 слотов. 

Участник считается зарегистрированным на гонку только после оплаты стартового взноса.
Заявляясь на гонку, участник безоговорочно принимает и соглашается с данным положением.

При регистрации проводится предварительная модерация заявок (см. п.5 Положения).

Стартовый взнос увеличивается каждый месяц:
   WAUT ultra  wow WAUTx2   WAUTx2 
 октябрь-ноябрь  18 000  38 000  26 000
 декабрь  20 000  41 000  28 000
 январь  22 000  44 000  30 000
 февраль  24 000  47 000  32 000
 

Участники с высоким текущим Performance index (general) согласно рейтингу ITRA могут получить скидки в следующих размерах:

Мужчины:
от 700 до 749 PI – 50%, от 750 PI и выше – 75%
Женщины:
от 600 до 649 PI – 50%, от 650 PI и выше – 75%.

Для получения скидок необходимо направить на почту reg@altai-trail.ru письмо со обоснованием запрашиваемой скидки (скан документа для скидки по возрасту, ссылку на профиль атлета в ITRA для скидки по PI, и т.п.) 

 Первые 10 зарегистрированных (и полностью оплативших свой слот) участников на каждой дистанции смогут выбрать себе стартовый номер (из диапазона номеров своей дистанции).

Участники предыдущих соревнований Большая Катунская тропа и Winter Altai ultra-trail, а также любые участники при одновременной регистрации на БКТ и на Winter Altai ultra-trail могут воспользоваться сервисом бронирования слота (предоплата 30%, остаток позже).

Если вы претендуете на скидку, но произвели оплату без применения скидки, получить её потом (постфактум) можно только на условиях возврата слота (см.ниже) и новой регистрации. 

В случае отмены заявки до 01.12.2023 участнику возвращается 80% взноса, до 01.01.2024 - 65%, до 01.02.2024 - 50% взноса. После 01.02.2024 никакая часть взноса не возвращается (но участник может получить свой стартовый пакет).
В качестве альтернативы, до 12.02.2024 участник может передать оплаченную заявку другому желающему. Для этого передающий свой слот пишет на e-mail reg@altai-trail.ru , кому он передаёт слот. А получающий должен зарегистрироваться на выбранный формат участия, не оплачивая. Организаторы перенесут слот с одного участника на другого в течение 2 рабочих дней. Операция переноса заявки стоит 500 руб, оплачивается при получении стартового пакета.

11. РАЗМЕЩЕНИЕ.

Количество мест на турбазах и в гостиницах в зимний период очень ограничено, поэтому рекомендуем бронировать места для проживания заранее, как можно раньше. Контакты — в разделе проживание на сайте гонки.

12. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ.

Мы призываем спортсменов уважительно относиться к земле, на которой проводится гонка. На трассе категорически запрещено выбрасывать мусор, а также причинять иной ущерб окружающей среде. Мусор можно оставлять на пунктах питания. К участникам, замеченным в некорректном отношении к окружающей среде, будут применяться штрафные санкции (вплоть до дисквалификации). 
Всё спортивное питание (гели и т.п.) должно быть подписано номером участника. 
В список обязательного снаряжения входят кружки. Это значит, что на пунктах питания не будет одноразовых пластиковых стаканчиков, вам нужно пользоваться своими (см. список обязательного снаряжения).

13. АВТОРСКИЕ ПРАВА НА ФОТО И ВИДЕО МАТЕРИАЛЫ.

Участники Соревнований отказываются от любых претензий к организаторам и официальным партнерам мероприятия относительно авторских прав на фото- и видео материалы, снятые во время соревнований.


14. ФОРС-МАЖОР И ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ.

Организаторы оставляют за собой право изменять дистанцию Соревнований при неблагоприятных погодных условиях или иных обстоятельствах, ставящих под угрозу безопасность участников.
Организаторы не несут ответственность за невыполнение либо частичное невыполнение ими своих обязательств по настоящему Положению, если такое невыполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы или форс-мажором, которые непосредственно препятствуют исполнению условий Положения, и наступление которых они не могли ни предвидеть, ни предотвратить доступными им способами.
Организаторы относят к таким обстоятельствам такие природные явления, как пожары, наводнения, землетрясения, ураган и другие события, которые признаются Главным управлением МЧС России экстренными, а также общественные беспорядки, войны, запретительные акты органов государственной власти и местного самоуправления, эпидемии и иные подобные обстоятельства. При этом, обстоятельства непреодолимой силы признаются таковыми, если они возникли вне зависимости от действий и/или бездействия Организаторов.
При наступлении (или угрозе наступления) подобных обстоятельств, вследствие чего Соревнования подлежит отмене или изменению, стартовые взносы участникам не возвращаются. Организаторы при первой возможности уведомляют участников письмом на электронный адрес, указанный участниками во время регистрации на Соревнования, о начале и прекращении обстоятельств непреодолимой силы и форс-мажоре.

15. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ИСТОЧНИКИ. 

Информация о Соревнованиях публикуется на официальном сайте altai-trail.ru. Самые свежие новости - в чате Telegram: https://t.me/altaitrail_chat
Контактный e-mail организаторов: info@altai-trail.ru, тел. +7 913 206-94-20
 За информацию на других информационных ресурсах Оргкомитет ответственности не несет.