Положение о проведении соревнований

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ:

Массовые легкоатлетические соревнования по дисциплине трейл (далее — Соревнования) «Winter Altai ultra-trail 2023» проводятся с целью популяризации активного туризма, физической культуры, спорта, здорового образа жизни.
Основные задачи:
- популяризация трейла (бега по пересеченной местности) в Республике Алтай;
- развитие внутреннего туризма, в т.ч. активного и экотуризма.
- развитие массового спорта;
- повышение спортивного мастерства и выявление сильнейших спортсменов;
- популяризация новых и малоизвестных туристических маршрутов;

2. МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ:

Соревнования проводятся 23-25 февраля 2023 года в Усть-Коксинском р-не Республики Алтай, старт и финиш в центре соревнований - с. Тюнгур. Открытие соревнований 23 февраля в 16.00, закрытие соревнований и награждение — 25 февраля в 16.00.

3. РУКОВОДСТВО СОРЕВНОВАНИЯМИ:

Организатором Соревнований является автономная некоммерческая организация развития экологически осознанного активного туризма "Тропы Алтая".
Полномочия АНО "Тропы Алтая" в части организации и проведения Соревнований, регистрации участников Соревнований, хронометража, организации работы стартово - финишной зоны, награждения участников и призёров Соревнований, организации питания на трассе осуществляет Исполнительная дирекция Соревнований, в лице инициативной группы «Алтай ультра трейл» (ИП Розанов П.Г.). Директор соревнований – Розанов Павел Геннадьевич.
Организатор - АНО "Тропы Алтая" - осуществляет разведку, описание и разметку дистанций, а также информационное обеспечение участников Соревнований.

Организатор уведомляет соответствующий территориальный орган МВД о проведении Соревнований, а также согласовывает с МВД план мероприятий по обеспечению общественного порядка и общественной безопасности при проведении Соревнований. Организатор информирует Управление Роспотребнадзора по Республике Алтай о проведении мероприятия.
Организатор обязан обеспечить соблюдение требований Гражданского кодекса РФ об интеллектуальной собственности, и несет ответственность за нарушение авторских и смежных прав при публичном исполнении музыкальных произведений, публичной трансляции радио и телепередач. Организатор осуществляет действия в отношении персональных данных участников вышеуказанного мероприятия согласно Федеральному закону №152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных".

4. ФОРМАТ ГОНКИ:

Соревнования проводятся на одной дистанции в двух форматах (на выбор):
 WAUT ultra: 72 км с набором высоты +2600 м;
 WAUTx2: двухдневный забег, 35 км (+1900 м) в первый день и 39 км (+800) во второй день, промежуточный финиш и ночевка между этапами на базе на Аккемском озере.

Зачет индивидуальный, среди мужчин и женщин.

Соревнования проходят в горной местности по снегоходным тропам.
Всё обязательное снаряжение и питание участник несёт с собой, на дистанции будет несколько контрольных пунктов/пунктов питания. Для участников в двухдневном формате предусмотрена заброска вещей на промежуточный финиш.

Установлено следующее контрольное время прохождения дистанций:
WAUT ultra - 17 часов; промежуточное контрольное время на КП 1 (16-й км) - 3,5 ч.
WAUTx2 1 этап - 12 ч, 2 этап - 11 ч.

5. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ:

Возрастные ограничения: на момент старта участник должен быть: 21 год или старше - для WAUT ultra, 18 лет или старше — для WAUTx2.

На Соревнованиях проводится обязательная модерация заявок.
Для участия в формате WAUT ultra необходим официально подтвержденный опыт зимних трейлов на дистанции от 30 км и летних (или в межсезонье) трейлов на дистанции от 45 км.
Для участия в формате WAUTx2 необходим официально подтвержденный опыт зимних забегов на дистанции от 20 км.
Опыт необходимо указать в специальной форме при регистрации (с указанием ссылок на опубликованные протоколы). 

Участники при получении стартовых пакетов обязаны предоставить оригинал медицинской справки (приказ №134н Минздрава от 01 марта 2016 г. п.34-35) с формулировкой «Допущен(а) к участию в соревнованиях по бегу на дистанции ... км» (дистанция не меньше той, на которую заявляетесь) с печатью выдавшего ее медицинского учреждения, подписью и личной печатью врача. Справка должна быть выдана не ранее 25 августа 2022 года. Без справки стартовый пакет не выдается, деньги за стартовый взнос не возвращаются. Ксерокопия медицинской справки принимается только при предъявлении оригинала.

Иностранным участникам (без паспорта РФ) необходимо оформить пропуск на пребывание в приграничной зоне.

Соревнования проходят в отдаленной горной местности и являются потенциально небезопасными. Заявляясь на гонку, участники принимают на себя ответственность за свое здоровье и все возможные риски, связанные с участием в соревнованиях, и освобождают организаторов от любой материальной, гражданской или уголовной ответственности в случае физического или материального ущерба, понесенного ими в процессе непосредственного участия в гонке.
Участники гарантируют, что осведомлены о состоянии своего здоровья на момент старта, о пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков.

Волонтеры на контрольных пунктах имеют полномочия снять участника с дистанции при подозрении на ситуацию, грозящую его здоровью. На КП 1 дистанции WAUT ultra при превышении контрольного времени 3,5 ч. участник снимается с соревнований и обязан вернуться обратно на финиш (в с.Тюнгур). 

Список обязательного снаряжения, которое участник обязан нести с собой/на себе на протяжении всей дистанции:
Обязательное снаряжение WAUT
ultra      
WAUTx2
Беговые кроссовки с рельефным протектором v v
Ветрозащитная куртка с капюшоном v v
Теплые носки 
Флисовая кофта v v
Емкости для воды, суммарный объем: 1 л 0,5 л
Стартовый номер участника (выдается организаторами)
Номер должен быть виден на протяжении всей гонки.
v v
Спасательное термоизолирующее одеяло (мин. размер 180-200 x 140-160 см) v v
Шапка v v
Перчатки   v
Личная аптечка * v v
Резервный запас еды (может быть съеден в течение гонки); все упаковки должны быть подписаны номером участника. мин. 1000  ккал мин. 500  ккал
Личная кружка ** v v
Свисток
Водонепроницаемый налобный фонарь, способный работать не менее 12 часов, мощность потока не менее 100 люмен v    v
Резервный налобный фонарь или комплект батареек/аккумуляторов  v    в заброске
Устройство для загрузки gps-трека *** v v
 Powerbank, кабель к устройству с треком
 Светоотражающие элементы на одежде и рюкзаке
Рекомендуемое снаряжение WAUT
ultra  
WAUTx2
Солнцезащитные очки v v
Гамаши  v v
Пара треккинговых палок v v
Запасные варежки v     
Крем от натираний v v
Пуховка v
Сменные носки v   

Кроме того, на дистанции обязательно иметь с собой паспорт (герметично упакованный), т.к. гонка проходит в приграничном районе, иностранным участникам - паспорт и пропуск в приграничную зону.

* Состав личной аптечки : эластичный бинт или тейп min.10*100см, пластырь рулонный min.2 *100 см, обезболивающие таблетки.

** Личная кружка: под напитки на пунктах питания. Использование её на пунктах питания вместо пластиковых стаканчиков — ваш вклад в сохранение чистоты Алтая. На ПП не будет одноразовых стаканчиков.

*** Часы, навигатор, смартфон (с соответствующей программой) с функцией загрузки треков. Трек дистанции, предоставленный организаторами, должен быть загружен в устройство. Запасные батарейки или powerbank для непрерывной работы устройства (для дистанции WAUT ultra).

В любой точке маршрута организаторы могут попросить предъявить обязательное снаряжение. При отсутствии — штрафное время 1 час за нехватку каждого предмета из списка.

6. ОСОБЕННОСТИ ТРАССЫ, ПУНКТЫ ПИТАНИЯ:

WAUT ultra: 72 км (набор высоты +2600 м);
Контрольное время 17 ч.

WAUTx2
Первый этап: 35 км (набор высоты +1900 м);
Контрольное время 12 ч.
Второй этап: 39 км (набор высоты +800 м);
Контрольное время 11 ч.

Старт обоих форматов общий, выездной, из урочища Озеро (в 1 км перед началом подъема на перевал Кузуяк). Доставка участников на старт - на транспорте организаторов.
Перевал Кузуяк (набор высоты 600 м) → долина р. Аккем → вверх по р. Аккем → ПП на 16-м км → Аккемское озеро (КП и разворот обратно) → горный приют "Аккем".
В горном приюте "Аккем" (на 35-м км) - разделение дистанций. 
Для участников первого этапа WAUTx2 здесь промежуточный финиш.
Для участников WAUT ultra - ПП 2 (тёплый пункт питания) и далее обратно → вниз по р. Аккем → ПП 3 (51-й км) → перевал Кузуяк → ПП 4 (66-й км) → финиш (в с. Тюнгур).
Для участников второго этапа WAUTx2 старт на следующее утро от Аккемского озера, и далее обратно → вниз по р. Аккем → ПП (18-й км) → перевал Кузуяк → финиш (в с. Тюнгур).

Горячее питание ждёт участников в горном приюте "Аккем" (ПП2 ультра-дистанции и финиш первого этапа двухдневной дистанции), а также всех участников после финиша в с. Тюнгур (база "Высотник").
Кроме того, участники двухдневной дистанции ужинают вечером первого дня гонки и завтракают перед стартом второго дня в горном приюте "Аккем".
 
Маршрут проходит на высотах 950-2050м. Покрытие - снегоходный трек (постоянно и регулярно укатывается в течение зимы), плотность зависит от погоды накануне забега. 

Для участников ультра-дистанции WAUT ultra на первом КП (16-й км) установлено промежуточное контрольное время - 3:30 ч. Участники, не укладывающиеся в это время, снимаются с дистанции и должны вернуться на финиш в село Тюнгур в обратном направлении. Промежуточное контрольное время является важным элементом безопасности. Игнорирование участником этого пункта регламента ведёт к пожизненной дисквалификации на всех стартах Altai Ultra-Trail.

Дистанция размечена на всём протяжении, интервал между отметками ~100-150 м, а в местах неоднозначного движения (развилки, пересечение троп) — 50-70м. Разметка носит дополнительный информационный характер, движение осуществляется по снегоходному треку и направление движения в основном не предполагает вариантов. Особое внимание необходимо уделить развилкам снегоходных треков.
Разметка выполнена  ярко-красно-желтой брендированной лентой Altai ultra-trail, а также флажами-вешками. Часть трассы, которую участники могут проходить в темное время суток (от начала подъема на перевал Кузуяк со стороны долины р.Аккем и до финиша), будет дополнительно промаркирована световозвращающими элементами. Если вы не встречаете разметку Altai trail в течение 400-500 м, значит вы отклонились от маршрута и вам нужно вернуться обратно до разметки, используя GPS трек дистанции.

Мобильная связь (операторы МТС и Билайн) на дистанции присутствует только на первых 5 км и последних 10 км.

7. ПРОГРАММА СОРЕВНОВАНИЙ

23 февраля, четверг

10.00 - Начало выдачи стартовых пакетов участникам и проверки обязательного снаряжения
16.00 - Открытие соревнований, брифинг.

24 февраля, пятница

06.30: Выезд на старт (трансфер организаторов от базы "Высотник")
07.00: Старт забегов
19.00: Окончание контрольного времени первого этапа WAUTx2
24.00: Окончание контрольного времени WAUT ultra

25 февраля, суббота

08.00: Старт второго этапа WAUTx2
17.00: Церемония награждения по итогам обеих гонок
19.00: Окончание контрольного времени второго этапа WAUTx2

26 февраля, воскресенье

08.00-09.00: Отправление трансфера (Новосибирск, Барнаул, Горно-Алтайск)

В случае плохих погодных условий организаторы вправе изменить время старта, контрольное время, изменить дистанцию.

8. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ. ПРОТЕСТЫ И ПРЕТЕНЗИИ.

Номер участника должен быть прикреплен спереди на груди или поясе, к внешнему слою спортивной одежды каждого участника и быть хорошо читаемым. В случае утери/порчи номера или чипа, результат в итоговом протоколе может быть недоступен.

  Все финишировавшие и полностью преодолевшие дистанцию, награждаются медалью финишера.

  Абсолютные победители и призеры по каждой дистанции определяются по лучшему времени прохождения дистанции в категориях Мужчины и Женщины, награждаются кубками и призами от спонсоров.
Призёр Соревнований, не явившийся на церемонию награждения без предварительного уведомления организаторов, не награждается.

Организаторы вправе запросить у победителей и призеров всех дистанций записанный трек дистанции для решения спорных вопросов. В случае отказа от предоставления трека решение принимается Оргкомитетом Соревнований. Оргкомитет Соревнований имеет высшие полномочия в отношении правил проведения Соревнований, их интерпретации, а также контроля за их соблюдением.
Поддержка участников со стороны третьих лиц (в т.ч. пейс-мейкеров) на дистанции не допускается. Организаторы оставляют за собой право применить дисквалификацию или штрафное время (на усмотрение Организаторов) к участнику, не выполнившему требования судей или организаторов, сократившему маршрут, использовавшему постороннюю помощь (в т.ч. пейс-мейкеров) и иным образом нарушившему спортивную этику. При дисквалификации участника стартовый взнос ему не возвращается.

Участник вправе подать протест или претензию на рассмотрение Организаторов. Протесты, которые могут иметь влияние на распределение призовых мест, должны быть поданы в письменном виде непосредственно участником Соревнований не позже 17.00 субботы 25/02/2023. Иные протесты принимаются в течение всего дня 26/02/2023.

9. ФИНАНСИРОВАНИЕ.

Соревнования проводятся за счет стартовых взносов участников, собственных средств организаторов и спонсорской помощи.

Организаторы обеспечивают:

- подготовку и необходимую разметку трассы;
- трансфер на место старта забегов из центра соревнований;
- хронометраж и своевременную публикацию результатов в стартовом городке и на сайте гонки;
- сертифицирование дистанций в ITRA и UTMB;
- работу пунктов питания на дистанции (в том числе горячее питание на ПП в горном приюте "Аккем");
- брендированные сувениры от организаторов в стартовом пакете;
- медали финишерам;
- наградную атрибутику и призы победителям и призерам;
- стартовые номера, комплект булавок для крепления номера;
- горячее питание после забега;
- баню после забега;
- фотографии с дистанции;
Для участников двухдневного формата, кроме вышеперечисленного, также:
- заброску личных вещей участников в горный приют "Аккем";
- организацию теплого ночлега в горном приюте "Аккем" (между этапами);
- ужин вечером в первый день забега и завтрак утром второго дня;
- баню в горном приюте "Аккем" вечером после первого дня;


10. РЕГИСТРАЦИЯ.

Регистрация на соревнования открыта на регистрационном портале reg.altai-trail.ru по 12.02.2023 включительно либо по достижению максимального числа заявок.
Лимиты заявок на дистанции:
WAUT ultra - 50 слотов;
WAUTx2 - 30 слотов; 
Всего 80 слотов. 

Участник считается зарегистрированным на гонку только после оплаты стартового взноса.
Заявляясь на гонку, участник безоговорочно принимает и соглашается с данным положением.

При регистрации проводится предварительная модерация заявок (см. п.5 Положения).

Стартовый взнос увеличивается каждый месяц:
   WAUT ultra WAUTx2 
ноябрь  9 000 руб  14 500 руб
декабрь  10 000 руб  15 500 руб
январь  11 500 руб  17 000 руб
февраль  13 500 руб  19 000 руб

Первые 10 зарегистрированных на каждую дистанцию участников смогут выбрать себе стартовый номер (из диапазона номеров своей дистанции).

В случае отмены заявки до 01.01.2023 участнику возвращается 50% взноса. После 01.01.2023 никакая часть взноса не возвращается (но участник может получить свой стартовый пакет).
В качестве альтернативы, до 12.02.2023 участник может передать оплаченную заявку другому участнику. Для этого передающий свой слот пишет на e-mail registration@altai-trail.ru , кому он передаёт слот. А получающий должен зарегистрироваться на желаемую дистанцию на reg.altai-trail.ru (без оплаты) и оплатить стоимость перерегистрации - 500 руб (там же). Организаторы перенесут слот с одного участника на другого.

11. РАЗМЕЩЕНИЕ.

Количество мест на турбазах и в гостиницах в зимний период очень ограничено, поэтому рекомендуем бронировать места для проживания заранее, как можно раньше. Контакты — в разделе проживание на сайте гонки.

12. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ.

Мы призываем спортсменов уважительно относиться к земле, на которой проводится гонка. На трассе категорически запрещено выбрасывать мусор, а также причинять иной ущерб окружающей среде. Мусор можно оставлять на пунктах питания. К участникам, замеченным в некорректном отношении к окружающей среде, будут применяться штрафные санкции (вплоть до дисквалификации). 
Всё спортивное питание (гели и т.п.) должно быть подписано номером участника. 
В список обязательного снаряжения входят кружки. Это значит, что на пунктах питания не будет одноразовых пластиковых стаканчиков, вам нужно пользоваться своими (см. список обязательного снаряжения).

13. АВТОРСКИЕ ПРАВА НА ФОТО И ВИДЕО МАТЕРИАЛЫ.

Участники Соревнований отказываются от любых претензий к организаторам и официальным партнерам мероприятия относительно авторских прав на фото- и видео материалы, снятые во время соревнований.


14. ФОРС-МАЖОР И ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ.

Организаторы оставляют за собой право изменять дистанцию Соревнований при неблагоприятных погодных условиях или иных обстоятельствах, ставящих под угрозу безопасность участников.
Организаторы не несут ответственность за невыполнение либо частичное невыполнение ими своих обязательств по настоящему Положению, если такое невыполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы или форс-мажором, которые непосредственно препятствуют исполнению условий Положения, и наступление которых они не могли ни предвидеть, ни предотвратить доступными им способами.
Организаторы относят к таким обстоятельствам такие природные явления, как пожары, наводнения, землетрясения, ураган и другие события, которые признаются Главным управлением МЧС России экстренными, а также общественные беспорядки, войны, запретительные акты органов государственной власти и местного самоуправления, эпидемии и иные подобные обстоятельства. При этом, обстоятельства непреодолимой силы признаются таковыми, если они возникли вне зависимости от действий и/или бездействия Организаторов.
При наступлении (или угрозе наступления) подобных обстоятельств, вследствие чего Соревнования подлежит отмене или изменению, стартовые взносы участникам не возвращаются. Организаторы при первой возможности уведомляют участников письмом на электронный адрес, указанный участниками во время регистрации на Соревнования, о начале и прекращении обстоятельств непреодолимой силы и форс-мажоре.

15. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ИСТОЧНИКИ. 

Информация о Соревнованиях публикуется на официальном сайте altai-trail.ru. Контактный e-mail организаторов: info@altai-trail.ru, тел. +7 913 206-94-20
 За информацию на других информационных ресурсах Оргкомитет ответственности не несет.